Hướng dẫn thiết kế catalogue đơn giản từ A đến Z

Thiết kế catalogue là dịch vụ đang phổ biến hiện nay bởi nó đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thể hiện bộ mặt thương hiệu và truyền tải các giá trị liên quan. Vậy làm thế nào để thiết kế đẹp mắt và chính xác? Hãy cùng theo dõi bài viết ngay dưới đây!

Thiết kế catalogue là gì?

Catalogue hay còn được gọi là catalog, thiết kế Catalogue là một hoạt động quan trọng trong chiến dịch marketing. Đây là một công cụ quảng cáo thông dụng được nhiều doanh nghiệp sử dụng để quảng bá thương hiệu và sản phẩm, dịch vụ. Đặc biệt, đây là một trong những tài liệu quan trọng giúp ích cho việc bán hàng của đội ngũ nhân viên kinh doanh trong công ty.

Các thông tin thường có trên catalogue bao gồm thông tin sản phẩm, dịch vụ, điểm nổi bật của doanh nghiệp… Tùy vào mục đích sử dụng và nhu cầu truyền thông mà các nội dung này có thể được thay đổi tương ứng. Ngày nay, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy các thiết kế catalogue trên website thương mại điện tử, website doanh nghiệp.

Bên cạnh các sản phẩm catalogue thông thường được thể hiện qua các bản in ấn tốn nhiều chi phí, hiện nay các doanh nghiệp đang tận dụng nhiều hơn e-catalogue, đây là phiên bản điện tử thích hợp cho nhiều nền tảng khác nhau. Với mức độ phát triển nhanh chóng của công nghệ 4.0, những mẫu thiết kế catalogue sẽ được gửi đến khách hàng qua internet một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Do đó, bạn có thể sử dụng những mẫu thiết kế catalogue điện tử để tiết kiệm chi phí in ấn trong một số trường hợp.

Xem thêm >>> CHUYÊN GIA TRUYỀN THÔNG – KIM CHỈ NAM GIÚP THƯƠNG HIỆU ĐI ĐÚNG HƯỚNG

Vì sao nên thiết kế catalogue?

Nâng tầm giá trị thương hiệu: Catalogue là đại diện cho doanh nghiệp khi gặp khách hàng, nó cung cấp các thông tin quan trọng và cần thiết để khách hàng có cái nhìn trực quan và sinh động hơn. Do đó, việc thiết kế catalogue sẽ giúp tăng giá trị thương hiệu và phần nào thể hiện được mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp, cũng như sự chỉn chu và tôn trọng khách hàng.

Thuyết phục khách hàng: Các bản thiết kế catalogue đóng vai trò như một showroom online để khách hàng có thể nhìn nhận một cách bao quát hơn về các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Đồng thời, thiết kế này cũng giúp các sản phẩm và dịch vụ trông đẹp mắt và hấp dẫn hơn trước khách hàng.

Bổ trợ cho nhân viên kinh doanh: Với những thiết kế đẹp mắt và bao quát, nhân viên kinh doanh có thể hoàn toàn an tâm mang thiết kế này đi gặp khách hàng. Nhờ đó, họ có thêm tiền đề và cơ hội để tiếp cận cũng như trò chuyện chuyên sâu hơn với khách hàng.

Mang lại cơ hội cạnh tranh tốt hơn: Những thiết kế catalogue đẹp mắt sẽ giúp khách hàng ấn tượng và giúp bạn ghi điểm trong lòng họ dễ dàng hơn. Điều này sẽ là điểm cộng lớn để giúp doanh nghiệp chiến thắng dự án của mình.

Mời đăng kí giải thưởng The Best of Vietnam 2023

Có thể làm catalogue bằng phần mềm nào?

Khi bạn muốn thiết kế catalogue, bạn có thể sử dụng một số phần mềm như: 

• Adobe Indesign – Đây là phần mềm thiết kế tiêu chuẩn thường được dùng để thiết kế catalogue. Phần mềm này có đầy đủ các tính năng để giúp bạn thiết kế được một tác phẩm hoàn hảo. Thậm chí, với các yêu cầu cao hơn trong thiết kế, phần mềm này cũng hoàn toàn đáp ứng được.
• Scribus – Đây là phần mềm mã nguồn mở được dùng trên máy tính, phần mềm này cũng có nhiều tính năng tương tự với Adobe Indesign và cũng phù hợp để thiết kế những bản profile hoặc catalogue. Tuy nhiên, phần mềm này ít có hướng dẫn sử dụng nên bạn phải chịu khó tìm hiểu và nghiên cứu một thời gian.
• Canva – Canva là phần mềm thiết kế quá quen thuộc không chỉ được dùng trong các thiết kế thông thường mà còn đối với dạng catalogue. Trên nền tảng này, bạn có thể tham khảo nhiều mẫu có sẵn và tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp. 
• Thuê dịch vụ thiết kế catalogue – Nếu bạn không phải dân chuyên thiết kế, hãy sử dụng dịch vụ thiết kế catalogue từ những nhà thiết kế chuyên nghiệp. Vì dù sao catalogue cũng dùng để gặp khách hàng và thuyết phục họ, nếu bạn thực hiện chỉn chu, điều này cũng là một điểm cộng trong việc thể hiện sự tôn trọng. 

Nếu chọn được đơn vị thiết kế uy tín thì bạn hoàn toàn giải quyết được vấn đề về chất lượng và tiết kiệm được thời gian đáng kể.

Hướng dẫn cách thiết kế catalogue cho bạn

Xác định màu sắc của thiết kế

Thiết kế catalogue là sản phẩm dùng để trình bày trước khách hàng, do đó, các khâu chuẩn bị cẩn phải cẩn thận nhất có thể. Về màu sắc dành cho thiết kế, bạn nên lựa chọn màu sắc đúng với bộ nhận diện thương hiệu, điều này giúp tăng tính gợi nhớ cũng như giúp thiết kế tạo được ấn tượng tốt hơn với khách hàng.

Có nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến mức độ hoàn hảo và vẻ đẹp của thiết kế mà quên mất việc cần lựa chọn màu sắc đúng với bộ nhận diện thương hiệu của mình. Nếu chọn sai màu, điều này sẽ ảnh hưởng đến thương hiệu về lâu dài, thậm chí khi đã hoàn thành và in ấn, nếu muốn sửa đổi sẽ tốn rất nhiều chi phí. 

Do vậy, lựa chọn màu sắc là bước đầu tiên cần làm khi thiết kế catalogue.

Xây dựng nội dung cho catalogue

Nội dung trong catalogue là điều mà khách hàng sẽ biết và nhớ đến khi không có sự hiện diện của bạn. Chính vì vậy, nội dung phải thật sự cô đọng, súc tích và chứa những thông tin quan trọng mà doanh nghiệp muốn truyền tải.

Bạn nên xây dựng bản nội dung chi tiết cho thiết kế của mình và hoạch định các mục quan trọng với các chú thích rõ ràng để người thiết kế có thể hiểu được tinh thần của bản catalogue mà bạn muốn truyền tải. Thông qua việc xây dựng nội dung, khách hàng sẽ biết họ nên chọn gì và nên chú trọng những mục nào trong một quyển nội dung nhiều trang như thế. 

Về phần nội dung, đây là yêu cầu cơ bản mà doanh nghiệp cần phải cung cấp chi tiết và nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm nội dung cho catalogue, bạn nên cần có một biên tập viên, người sẽ hỗ trợ biên tập và tóm tắt lại nội dung bằng câu từ phù hợp hơn.

Chọn bố cục thiết kế

Bố cục thiết kế quyết định rất nhiều đến thành công hay thất bại của một tác phẩm, do đó, doanh nghiệp và bên thiết kế cần phải thống nhất với nhau cụ thể và rõ ràng hơn để tránh việc tốn nhiều chi phí nhưng vẫn chưa chọn được bố cục ưng ý. 

Để làm được điều này, doanh nghiệp cần chia sẻ những mong muốn, định hướng mà mình muốn có trong quyển catalogue, brief càng chi tiết càng tốt để nhà thiết kế có thể làm đúng ý và tránh sai sót. 

Thống nhất bố cục thiết kế sẽ giúp thời gian chỉnh sửa tác phẩm giảm đi đáng kể, do vậy hãy cân nhắc làm rõ điều này ngay từ đầu nhé.

Xem thêm >>> CÁCH VIẾT BÀI CHĂM SÓC FANPAGE HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

Lựa chọn chất liệu in ấn

Một tác phẩm catalogue đẹp như thế nào nhưng nếu in trên nền vật liệu kém chất lượng thì màu sắc sẽ không được hiển thị đúng ý. Điều này ảnh hưởng khá nhiều đến tâm huyết của người thiết kế cũng như mang đến sản phẩm cuối cùng không được đẹp mắt.

Bạn nên nhận sự tư vấn từ người thiết kế để biết chất liệu in ấn thích hợp nhất là gì, hoặc bạn cũng có thể tham khảo đơn vị in ấn uy tín cho công việc này. Tuy nhiên, đừng tiết kiệm ngân sách quá nhiều ở khoản in ấn bởi tác phẩm này được sử dụng lâu dài và được dùng để gặp khách hàng, nếu tiết kiệm mang lại một sản phẩm không đẹp mắt, điều này sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu đáng kể. 

Một lưu ý nhỏ cho bạn khi in thiết kế catalogue chính là in trước mẫu thử để kiểm tra mức độ hài lòng trước khi in hàng loạt. Việc cẩn thận này không chỉ đảm bảo tác phẩm được đẹp nhất có thể mà còn tiết kiệm chi phí và thời gian chỉnh sửa sau này. 

Như vậy, trên đây là toàn bộ những hướng dẫn cơ bản cần chú ý khi thiết kế catalogue, nếu bạn đang có ý định tìm đơn vị thiết kế và biên tập nội dung chuyên nghiệp, Len Nguyễn Media là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với kinh nghiệm làm việc cùng nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước ở các mảng, Len Nguyễn Media có thể tư vấn và biên tập nội dung cô đọng nhưng sâu sắc và đúng trọng tâm tập khách hàng, đồng thời đội ngũ thiết kế viên của Len Nguyễn Media cũng dày dặn kinh nghiệm trong việc thiết kế catalogue, thiết kế profile, bộ nhận diện thương hiệu…

Hãy LIÊN HỆ NGAY cho Len Nguyễn Media qua Hotline: 090 377 2086 hoặc email: lennguyenmedia@gmail.com để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ tốt nhất. 

CÔNG TY TNHH LENS GROUP

Trụ sở HCM: 64Bis Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. HCM

VPĐD Hà Nội: P105, Khu TT 222D, Ngõ 260, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.

Hotline: 090 377 2086 – 0983 977 845 – MST: 0313474590

Email: lennguyenmedia@gmail.com

Website: lennguyenmedia.com